Nos outils
À la fine pointe de la technologie
AO-EXPO, un formulaire de location d’espace (ou de kiosque) d’exposition en temps réel sur plan interactif.
- Configuration du formulaire de réservation en ligne en fonction du plan d’exposition
- Facturation et traitement des paiements
- Production des ententes contractuelles
- Centrale d’information pour les exposants
- Accès client pour visualiser en temps réel les rapports de location
- Intégration du visuel de votre événement (branding)
- Configuration personnalisée du formulaire
- Traitement des paiements
- Centrale d’information pour vos participants
- Demandes de visas et lettres d’invitation
- Accès client pour visualiser l’évolution des inscriptions en temps réel
- Rapports périodiques et conciliation
- Production des fiches d’accueil personnalisées (cocardes)
- Accueil sur le site
AO-EVENT, bien plus qu’un simple programme accessible à partir d’un téléphone intelligent.
- Une seule application intuitive pour plusieurs publics cibles : participants, conférenciers, exposants, VIP, commanditaires, etc.
- Entièrement personnalisable. Une application exclusive, à l’image de votre événement !
- Mise à jour du contenu en continu, même pendant l’événement.
- Solution novatrice et écoresponsable.
- Personnalisation et intégration des contenus sur l’application mobile.
- Stratégie de promotion et d’éducation pour favoriser un taux d’utilisation maximal.
AO-ABSTRACTS, une plateforme en ligne destinée à la soumission et à la révision de résumés et d’articles scientifiques. Que les utilisateurs soient auteurs, réviseurs ou membres d’un comité scientifique, cet outil répond aux besoins de chacun.
- Configuration personnalisée
- Soumission en ligne et possibilité de joindre des documents
- Assignation des réviseurs et suivi en temps réel de l’évolution des révisions
- Communications automatisées (notifications, instructions, etc.)
- Production de rapports selon les thèmes et la moyenne obtenue
- Production du matériel pour publication
AO-MATCH, un outil efficace permettant d’organiser des sessions de matchmaking d'affaires (B2B) pour des groupes de 50 à plus de 1 500 personnes. Chaque participant obtient des rendez-vous personnalisés, en fonction de ses intérêts. Une réelle valeur ajoutée à votre événement.
- Un système paramétrable (Nombre de rendez-vous par participant, durée des rendez-vous, priorité aux commanditaires, etc.)
- L’inscription en ligne est simple, rapide et sécuritaire.
- Tout au long du processus, un accès au support technique de notre équipe est fourni pour une gestion des sessions efficace et ordonnée.
- Mise en relation de participants ayant des intérêts communs.