Les événements changent. Nous pouvons vous guider dans leur évolution.

 

QUESTIONS-RÉPONSES SUR LA TARIFICATION DES INSCRIPTIONS ET DES PARTENARIATS EN MODE VIRTUEL

Lire notre document Myth Busters

 

Toujours à l’affût des meilleures pratiques innovantes, AGORA OPUS3 met à votre service son expertise pour vous permettre de réussir la transition de votre événement vers l’univers virtuel ou hybride. Une vision qui va au-delà de la simple performance technologique.

La transition d’un événement vers le virtuel, c’est bien plus qu’une plateforme technologique. Plusieurs aspects des événements en personne doivent être adaptés. Que ce soit pour des conférences, des assemblées générales annuelles, des expositions, des webinaires, de la formation continue, nous avons les connaissances et les compétences pour coordonner l’ensemble des activités, dépassant le seul cadre technique. Notre objectif: favoriser l'engagement des participants envers votre événement virtuel.

UN ACCOMPAGNEMENT COMPLET DANS L'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS VIRTUELS ET HYBRIDES

Gestion et encadrement des inscriptions et des participants

  • Plateforme d’inscription en ligne adaptée à votre événement
  • Suivi des inscriptions
  • Support technique
  • Coaching technologique des participants pré-événement
  • Sondages post-événement

Gestion et encadrement des conférenciers

  • Recherche et suivi de conférenciers
  • Accompagnement et formation des conférenciers dans l’environnement virtuel
  • Suivi logistiques (récupération des contenus pour la présentation ou les documents de la conférence)
  • Obtention des consentements de diffusion

Support logistique

  • Préparation d’un déroulement détaillé d’événement
  • Conseils quant au développement d’une programmation adaptée au mode virtuel (durée, horaire, format, etc.)
  • Gestion des fournisseurs
  • Recherche de site si un lieu de tournage est nécessaire
  • Coordination avec les lieux de tournage en respectant les mesures sanitaires
  • Aménagement, décors, F&B, besoins techniques, etc.
  • Livraisons aux participants

Services techniques

  • Mise en place des solutions de partage de contenus
  • Coordination avec la firme technique retenue
  • Hébergement des contenus post-conférence

Commandites

  • Élaboration d’un plan de commandite créatif adapté aux plateformes virtuelles et d’une stratégie de prospection
  • Suivi des commanditaires
  • Mise en œuvre du plan de visibilité adapté au mode virtuel
  • Gestion des activations de commandite
  • Gestion des ententes et signatures

Communications

  • Mise en place d’un plan de communication
  • Développement de la signature visuelle de l’activité
  • Création d’outils promotionnels
  • Gestion des médias sociaux
  • Création d’outils de formation pour diverses clientèles (participants, conférenciers, exposants, commanditaires)

Animation

  • Sélection et gestion d’animateur professionnel, modérateur, etc.
  • Coordination du volet artistique et social de l’activité

Exposition virtuelle

  • Gestion de la plateforme en ligne adaptée à votre événement
  • Support logistique pré-événement
  • Accompagnement et formation des exposants dans l’environnement virtuel
  • Gestion du salon virtuel en ligne
  • Mise en place de mesures de sécurité en ligne

Visites techniques virtuelles

  • Coordination des visites virtuelles de site avec le lieu et l’équipe technique

Matériel du participant

  • Organisation et production du matériel physique ou numérique: programme, badge, app. mobile, objet promo...

Activités sociales

  • Activités de réseautage virtuelles (5@7)
  • Coordination d’activités de réseautage B2B
  • Intégration de fonctions interactives / quiz / gamification / teambuilding

Écoresponsabilité

  • Accompagnement dans la stratégie d’écoresponsabilité de l’événement

 

« L’équipe AO Virtuel nous a accompagné et conseillé afin que notre première édition Explo Abitibi virtuel soit un succès. Nos participants ont reconnu la signature professionnelle de l’événement et ce, malgré le court délai de production que nous avions. »   VALÉRIE FILLION | EXPLO ABITIBI VIRTUEL 2020

 
SALON D’EXPOSITION VIRTUEL

  • Conception 3D – Kiosques et Halls
  • Espace conférences
  • Clavardage (Live chat) avec les représentants des kiosques
  • Vidéo, brochures PDF, liens démos, site web, bannières dans chaque kiosque
  • Matchmaking – option
  • Application mobile complémentaire
  • Collecte de données : Google Analytics, statistiques (globales et par kiosque) et lead retrieval facilité
  • Langue.s de la plateforme
  • Messagerie interne du salon



Voir une démo d’un salon virtuel


CONFÉRENCES

  • Une programmation adaptée à une toute nouvelle réalité
  • Des conférences au format idéal pour garder son auditoire attentif
  • Objectif : communiquer votre contenu à un auditoire réceptif



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